PROFESI-UNM.COM – Mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Negara Universitas Negeri Makassar (UNM) kini dapat mengakses berbagai informasi dan layanan akademik hanya melalui satu tautan.Melalui SINAR (Sistem Informasi dan Navigasi Program Studi Ilmu Administrasi Negara), mahasiswa dapat mengakses layanan akademik, profil dosen, template surat, hingga berbagai informasi pendukung lainnya dalam satu platform kapan saja.
Penggagas SINAR, Nurul Ayuni, mengatakan inovasi tersebut lahir dari kondisi layanan akademik tingkat program studi yang belum memiliki pusat layanan informasi. Menurutnya, mahasiswa sering mengalami kesulitan ketika mencari informasi terkait administrasi akademik, terutama setelah tidak adanya lagi operator layanan akademik di tingkat program studi.
“Dulu sebenarnya ada operator layanan akademik di setiap prodi. Tapi seiring berjalannya waktu sudah tidak ada lagi operator di prodi karena penghapusan tenaga honorer. Akhirnya mahasiswa banyak bertanya ke dosen mengenai pengajuan surat, cuti akademik, dan layanan lainnya,” ujarnya saat diwawancarai.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Melihat kondisi tersebut, Nurul Ayuni mengembangkan SINAR sebagai pusat informasi akademik yang mengintegrasikan berbagai kebutuhan mahasiswa dalam satu akses. Ia mulai menerapkan inovasi tersebut pada Mei lalu sebagai bagian dari proyek aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Layanan Akademik Satu Pintu
“Kalau mahasiswa bertanya mengenai pengajuan surat cuti akademik atau layanan lainnya, kadang informasi itu tidak langsung tersampaikan. Makanya saya hadir dengan inovasi ini supaya lebih memudahkan mahasiswa mendapatkan layanan akademik,” jelasnya.
Saat ini, SINAR menggunakan platform Linktree yang terhubung melalui tautan maupun barcode.
“Kalau menggunakan website masih membutuhkan biaya tambahan. Saya ingin membuat layanan yang sederhana, gratis, dan bisa langsung digunakan di tingkat prodi,” katanya.
Melalui SINAR, mahasiswa dapat mengakses berbagai informasi akademik, mulai dari Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan akademik, infografis akademik, informasi penomoran surat, akses jurnal program studi, hingga berbagai panduan administrasi lainnya. Selain itu, tersedia pula fitur template surat dan profil dosen.
“Biasanya mahasiswa salah menulis gelar dosen atau format suratnya berbeda-beda. Karena itu saya tambahkan juga informasi profil dosen dan template surat agar lebih mudah digunakan,” tuturnya.
Selain memberikan kemudahan bagi mahasiswa, SINAR juga membantu dosen dalam memberikan informasi akademik.
“Kalau ada mahasiswa yang bertanya, dosen bisa langsung arahkan ke barcode SINAR. Jadi tidak perlu lagi bertanya ke banyak orang karena informasinya sudah tersedia,” ungkapnya.
Keunggulan lain dari layanan tersebut adalah kemudahan mengakses informasi selama 24 jam. Mahasiswa dapat memperoleh berbagai informasi akademik kapan saja, meski pelayanan administrasi secara langsung tetap mengikuti jam kerja yang berlaku.
Selain memberikan kemudahan akses, SINAR juga membutuhkan pembaruan informasi secara berkala agar tetap menyesuaikan kebijakan terbaru dari universitas, fakultas, maupun jurusan.
“Tantangannya itu bagaimana terus memperbarui informasi. Kalau ada surat edaran baru atau kebijakan baru, SOP dan infografisnya juga harus diperbarui supaya tetap sesuai dengan aturan yang berlaku,” jelasnya.
Terakhir, ia berharap Program Studi Administrasi Negara dapat terus memanfaatkan dan mengembangkan SINAR secara berkelanjutan.
“Harapan saya ada yang bisa melanjutkan dan mengembangkan layanan ini. Percuma kalau inovasi dibuat tetapi tidak berkelanjutan. Semoga SINAR bisa terus digunakan untuk membantu mahasiswa memperoleh informasi akademik dengan lebih mudah,” tutupnya.(*)
*Reporter: Nurul Aenun Mardia
