(Foto: int)

PROFESI.UNM-COM – Jumat (8/1) lalu Universitas Negeri Makassar (UNM) merilis aturan peninjauan ulang Uang Kuliah Tunggal (UKT). Berdasarkan lampiran SK Rektor No: 05/UN36/HK/2021 ada tiga diagram alur mekanisme peninjauan UKT mahasiswa.

Adapun diagram alur tersebut sebagai berikut.

Alur Mekanisme Ketentuan Pertama

Alur ini diperuntukkan untuk mahasiswa semester 9 atau 10 pada program sarjana/diploma empat/sarjana terapan atau semester 7 atau 8 pada program diploma tiga.

  1. Mahasiswa membuat surat pernyataan hanya mengambil kurang atau sama dengan 6 SKS dan menyampaikan kepada ketua jurusan/prodi dengan melampirkan bukti pembayaran UKT semester 8 atau 6
  2. Ketua jurusan/prodi menyampaikan daftar nama mahasiswa tersebut beserta surat pernyataan mahasiswa ke tim verifikasi UKT fakultas
  3. Tim verifikasi UKT fakultas melakukan verifikasi serta membuat konsep penetapan UKT kemudian menyampaikan draf penetapan UKT kepada dekan
  4. Dekan menetapkan UKT dan lalu menyampaikan surat rekomendasi peninjauan/penetapan ulang UKT kepada rektor
  5. Rektor menelaah rekomendasi dari dekan dan jika dinyatakan layak maka akan disetujui dan didisposisi untuk diproses ke BAK
  6. BAK melakukan revisi data UKT pada data base serta mengirimkan data tagihan UKT ke bank
  7. Mahasiswa mengecek pengumuman UKT melalui laman http://registrasi.unm.ac.id/ukt/

Alur Mekanisme Mekanisme Ketentuan Kedua

Alur ini diperuntukkan untuk mahasiswa sedang cuti kuliah atau telah menyelesaikan seluruh pembelajaran namun tersisa skripsi/tugas akhir.

  1. Mahasiswa menyiapkan surat keterangan cuti akademik dari dekan/wakil dekan bidang akademik atau surat keterangan telah menyelesaikan semua pembelajaran kecuali skripsi/tugas Akhir dari ketua Jurusan/prodi dan menyampaikan kepada ketua jurusan/prodi dengan melampirkan bukti pembayaran UKT terbaru
  2. Ketua jurusan/prodi menyampaikan daftar nama mahasiswa yang cuti akademik atau mahasiswa yang telah lulus semua pembelajaran kepada tim verifikasi UKT fakultas
  3. Tim verifikasi UKT fakultas melakukan verifikasi serta membuat konsep penetapan UKT kemudian menyampaikan draf penetapan UKT kepada dekan
  4. Dekan menetapkan UKT dan lalu menyampaikan surat rekomendasi peninjauan/penetapan ulang UKT kepada rektor
  5. Rektor menelaah rekomendasi dari dekan dan jika dinyatakan layak maka akan disetujui dan didisposisi untuk diproses ke BAK
  6. BAK melakukan revisi data UKT pada data base serta mengirimkan data tagihan UKT ke bank
  7. Mahasiswa mengecek pengumuman UKT melalui laman http://registrasi.unm.ac.id/ukt/

Alur Mekanisme Ketentuan Ketiga

Alur ini diperuntukkan untuk orangtua atau pihak pembiaya mahasiswa mengalami perubahan kemampuan ekonomi. Kriteria perubahan ekonomi sebagai berikut:

  1. Orangtua/Pihak pembiaya telah pensiun atau purnabakti
  2. Orangtua/Pihak pembiaya mengalami Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
  3. Orangtua/Pihak pembiaya mengalami cacat atau sakit permanen
  4. Orangtua/Pihak pembiaya mengalami musibah atau bencana
  5. Kepala keluarga sedang menjadi pesakitan
  6. Kepala keluarga mengalami gangguan jiwa
  7. Orangtua/Pihak pembiaya mengalami pailit atau bangkrut
  8. Orangtua/Pihak pembiaya meninggal dunia

Adapun untuk alur mekanismenya seperti di bawah ini.

  1. Orangtua/wali mahasiswa mengajukan permohonan peninjauan/penetapan ulang UKT kepada tim verifikasi UKT fakultas dengan melampirkan:
  2. Surat permohonan orangtua/wali mahasiswa
  3. Fotocopy bukti pembayaran UKT sebelumnya
  4. Fotocopy kartu keluarga
  5. Fotocopy legalisir bukti pembayaran gaji bagi pegawai/karyawan atau surat keterangan penghasilan orangtua/wali dari kepala desa/lurah (bukan surat keterangan tidak mampu)
  6. Surat keterangan yang relevan (surat keterangan sakit/surat keterangan pensiun/surat keterangan PHK/surat keterangan yang relevan lainnya) dari orangtua/wali/orang yang membiayai mahasiswa
  7. Tim verifikasi UKT fakultas menerima berkas permohonan dan melakukan verifikasi berkas, wawancara dan/atau verifikasi faktual di lapangan
  8. Kemudian tim membuat konsep penetapan UKT dan menyampaikan draf penetapan UKT kepada dekan
  9. Dekan menetapkan UKT dan lalu menyampaikan surat rekomendasi peninjauan/penetapan ulang UKT kepada rektor
  10. Rektor menelaah rekomendasi dari dekan dan jika dinyatakan layak maka akan disetujui dan didisposisi untuk diproses ke BAK
  11. BAK melakukan revisi data UKT pada data serta mengirimkan data tagihan UKT ke bank
  12. Mahasiswa mengecek pengumuman UKT melalui laman http://registrasi.unm.ac.id/ukt/

*Reporter: Muhammad Ilham Akbar. B